Cara Cepat Menyusun Laporan Keuangan Sekolah menggunakan Accurate Software

Juli 28, 2023

Sebagai sebuah unit usaha, sekolah tentu saja seperti unit usaha lainnya yang tidak terlepas dari hal-hal yang bersifat Administratif serta memerlukan laporan keuangan sekolah. Dalam artikel ini akan diberikan contoh untuk menyusun laporan keuangan sekolah secara mudah dan cepat dengan hasil yang 100% akurat.

Yang bisa dilakukan oleh Accurate Software untuk administrasi sekolah

Beberapa hal yang bisa dilakukan oleh Accurate untuk pencatatan administrasi sekolahan antara lain sebagai berikut:

Mencatat data siswa
Mencatat pembayaran uang pendaftaran
Mencatat pembayaran bulanan siswa
Mengetahui siswa mana yang sudah membayar atau belum membayar
Mencatat pengeluaran biaya gaji guru dan biaya operasional sekolah lainnya.
Dan lain-lain

1. Membuat Akun Perkiraan Administrasi Sekolah

Untuk menentukan akun akun apa saja yang diperlukan untuk pencatatan laporan keuangan sekolah di Accurate Software, caranya klik Buku Besar | Daftar Akun. Perhatikan gambar berikut ini:

Setelah terbuka daftar akun, silahkan klik BARU di pojok kiri atas untuk membuat akun baru, dan isikan seperti contoh dalam gambar di bawah ini:

Silahkan buat beberapa akun yang diperlukan sehingga akan terlihat kurang lebih seperti contoh gambar di bawah ini:

2. Koneksi Akun Pendapatan ke Item Penagihan

Mengkoneksikan Akun pendapatan ke item penagihan dibuat agar saat ada penagihan pembayaran kepada siswa otomatis akan tercatat sebagai pendapatan sekolah yang dimaksud entah itu pendapatan uang pendaftaran, pendapatan uang gedung ataupun yang lainnya. Cara mengkoneksikan akun pendapatan ke item penagihan caranya sebagai berikut:

Klik Persediaan | Barang dan Jasa. Perhatikan gambar berikut ini:

Klik Baru untuk menambahkan daftar jasa yang baru. Perhatikan gambar berikut ini:

Contoh 1: Koneksi Uang Pendaftaran

Untuk Koneksi akun pendaftaran silahkan membuat Item dengan Type Service dan detailnya seperti contoh dalam gambar berikut ini:

Di bagian UMUM isikan seperti contoh

Di bagian Akun-akun pilih akun pendapatan yang sesuai dengan nama item Servicenya. Perhatikan contoh

Contoh 2: Koneksi Sumbangan Operasional Pendidikan

Untuk Koneksi akun sumbangan operasional Pendidikan silahkan membuat Item dengan Type Service dan detailnya seperti contoh dalam gambar berikut ini:

Di bagian UMUM isikan seperti contoh

Di bagian Akun-akun pilih akun pendapatan yang sesuai dengan nama item Servicenya. Perhatikan contoh

3. Mendata Nama Siswa

Untuk mendata nama Siswa klik Daftar | Pelanggan. Perhatikan gambar berikut ini:

Pada Tab UMUM isikan detail data siswanya, Seperti NIS, Nama, Nama Orang Tua, Alamat dan lain sebagainya. Pehatikan contoh berikut ini:

Pada Tab Penjualan Tipe pelanggan Bisa diisi dengan Kelas, Misalkan Kelas 1. Perhatikan gambar berikut ini:

Tipe Pelanggan ini harus diubah secara manual jika yang bersangkutan sudah naik kelas. Misalkan dari Kelas 1 ke kelas 2.

4. Membuat Tagihan Kepada Siswa

Untuk membuat tagihan pembayaran kepada siswa, caranya klik Penjualan | Faktur Penjualan

Isikan detail seperti contoh di bawah ini

Jika transaksi ini berulang setiap bulan, Silahkan klik Transaksi Berulang sehingga di bulan depan tidak perlu membuat secara manual transaksi yang sama seperti ini. Perhatikan gambar berikut ini: