Cara Cepat Menyusun Laporan Keuangan Sekolah menggunakan Accurate Software
Sebagai sebuah unit usaha, sekolah tentu saja seperti unit usaha lainnya yang tidak terlepas dari hal-hal yang bersifat Administratif serta memerlukan laporan keuangan sekolah. Dalam artikel ini akan diberikan contoh untuk menyusun laporan keuangan sekolah secara mudah dan cepat dengan hasil yang 100% akurat.
Yang bisa dilakukan oleh Accurate Software untuk administrasi sekolah
Beberapa hal yang bisa dilakukan oleh Accurate untuk pencatatan administrasi sekolahan antara lain sebagai berikut:
- Mencatat data siswa
- Mencatat pembayaran uang pendaftaran
- Mencatat pembayaran bulanan siswa
- Mengetahui siswa mana yang sudah membayar atau belum membayar
- Mencatat pengeluaran biaya gaji guru dan biaya operasional sekolah lainnya.
- Dan lain-lain
1. Membuat Akun Perkiraan Administrasi Sekolah
Untuk menentukan akun akun apa saja yang diperlukan untuk pencatatan laporan keuangan sekolah di Accurate Software, caranya klik Buku Besar | Daftar Akun. Perhatikan gambar berikut ini:
Setelah terbuka daftar akun, silahkan klik BARU di pojok kiri atas untuk membuat akun baru, dan isikan seperti contoh dalam gambar di bawah ini:
Silahkan buat beberapa akun yang diperlukan sehingga akan terlihat kurang lebih seperti contoh gambar di bawah ini:
2. Koneksi Akun Pendapatan ke Item Penagihan
Mengkoneksikan Akun pendapatan ke item penagihan dibuat agar saat ada penagihan pembayaran kepada siswa otomatis akan tercatat sebagai pendapatan sekolah yang dimaksud entah itu pendapatan uang pendaftaran, pendapatan uang gedung ataupun yang lainnya. Cara mengkoneksikan akun pendapatan ke item penagihan caranya sebagai berikut:
Klik Persediaan | Barang dan Jasa. Perhatikan gambar berikut ini:
Klik Baru untuk menambahkan daftar jasa yang baru. Perhatikan gambar berikut ini:
Contoh 1: Koneksi Uang Pendaftaran
Untuk Koneksi akun pendaftaran silahkan membuat Item dengan Type Service dan detailnya seperti contoh dalam gambar berikut ini:
Di bagian UMUM isikan seperti contoh
Di bagian Akun-akun pilih akun pendapatan yang sesuai dengan nama item Servicenya. Perhatikan contoh
Contoh 2: Koneksi Sumbangan Operasional Pendidikan
Untuk Koneksi akun sumbangan operasional Pendidikan silahkan membuat Item dengan Type Service dan detailnya seperti contoh dalam gambar berikut ini:
Di bagian UMUM isikan seperti contoh
Di bagian Akun-akun pilih akun pendapatan yang sesuai dengan nama item Servicenya. Perhatikan contoh
3. Mendata Nama Siswa
Untuk mendata nama Siswa klik Daftar | Pelanggan. Perhatikan gambar berikut ini:
Pada Tab UMUM isikan detail data siswanya, Seperti NIS, Nama, Nama Orang Tua, Alamat dan lain sebagainya. Pehatikan contoh berikut ini:
Pada Tab Penjualan Tipe pelanggan Bisa diisi dengan Kelas, Misalkan Kelas 1. Perhatikan gambar berikut ini:
Tipe Pelanggan ini harus diubah secara manual jika yang bersangkutan sudah naik kelas. Misalkan dari Kelas 1 ke kelas 2.
4. Membuat Tagihan Kepada Siswa
Untuk membuat tagihan pembayaran kepada siswa, caranya klik Penjualan | Faktur Penjualan
Isikan detail seperti contoh di bawah ini
Jika transaksi ini berulang setiap bulan, Silahkan klik Transaksi Berulang sehingga di bulan depan tidak perlu membuat secara manual transaksi yang sama seperti ini. Perhatikan gambar berikut ini:
Jika transaksi ini berulang setiap bulan, Silahkan klik Transaksi Berulang sehingga di bulan depan tidak perlu membuat secara manual transaksi yang sama seperti ini. Perhatikan gambar berikut ini:
Isikan detail pengulangan seperti gambar contoh berikut ini:
Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk seluruh siswa
5. Mencatat Biaya Operasional
Untuk mencatat biaya operasional kita bisa menggunakan Modul Kas Bank. Perhatikan gambar berikut ini:
Sebagai contoh di bawah ini adalah form untuk menginput pembayaran listrik
6. Melihat Laporan Keuangan
Untuk melihat laporan keuangan klik Laporan | Daftar Laporan. Tersedia lebih dari 200 laporan standard. Perhatikan gambar berikut:
Contoh Laporan Keuangan | Laporan Laba/Rugi
